Cyfrowy hat trick: jak podpisy elektroniczne zmieniają umowy hokejowe

Przedstawiana przez nas jest analiza wpływu podpisów elektronicznych na świat hokeja. Opcja podpisz dokument online to cyfryzacja, która upraszcza formalności

Świat sportu, a zwłaszcza hokeja od lat związany jest z różnymi umowami. Za pośrednictwem podpisów finalizuje się transfery zawodników, podpisuje nowe lub przedłuża obecne kontrakty. Od setek, tysięcy lat podpisy mają niezwykle dużą moc prawną i stanowią dowód zawiązania transakcji. Dziś coraz częściej mają one postać cyfrową. W naszym artykule przyjrzymy się, dlaczego podpis elektroniczny PDF jest tak bardzo ważny i dlaczego zmienia umowy w świecie hokejowym.

Podpisy w świecie sportu

Już od pewnego czasu podpisy elektroniczne szybko stają się standardowym sposobem składania podpisów. Można to zauważyć w przypadku umów hokejowych czy też piłkarskich. Często oba kluby, między którymi dochodzi do transakcji, nie mają za bardzo czasu na formalności, zwłaszcza, gdy transakcja sfinalizowana jest w opcji last minute. Władze poszczególnych lig wyznaczają w wielu przypadkach ostateczny termin na złożenie podpisu. Dawniej sprawy załatwiane były w siedzibach klubów lub za pomocą faksu. Dziś o wiele częściej wszystko odbywa się drogą elektroniczną. Zawodnicy hokejowi mogą sami postarać się o swój podpis elektroniczny bądź też ich sygnatura zostanie poświadczona przez odpowiednie organizacje, oprogramowanie.

Jeżeli sprawa musi zostać załatwiona do północy, a kluby nie mają czasu na bezpośrednie spotkanie, to wszystko odbywa się online i telefonicznie. Zawodnik może złożyć podpis, który zostanie od razu zaksięgowany, a dokumenty zarówno dla obu klubów, jak i organizacji zostaną przesłane w ciągu kilku sekund. Dzięki temu można zdążyć przed ostatecznym terminem. Być może w świecie hokeja nie jest to tak często spotykane, ale w piłce nożnej bardzo często mamy transfery, umowy zgłaszane dosłownie w ostatnich minutach.

Gdybyśmy mieli spojrzeć na podpisywanie umów w tradycyjnym ujęciu, to jak długo zajęłyby formalności, gdyby między zespołami Florida Panthers i Edmonton Oilers miało dojść do kilku spotkań? Przecież mamy tu mnóstwo kilometrów różnicy, więc dziś zespoły stawiają często na pośredników, jak i spotkania online. To wtedy prowadzone są negocjacje, a także podpisywane umowy. Zespół sprzedający i pozyskujący mogą nie tylko otrzymać zgodne z prawem dokumenty, ale także dowód w postaci materiału wideo.

Podpisy elektroniczne – dlaczego są tak ważne?

Dziś mamy do czynienia z wieloma programami online, dzięki którym można wykonywać takie czynności jak podziel dokument, podpisz PDF, dokonaj jego edycji. Nie da się ukryć, że podpisywanie PDF przyczyniło się do szybszej pracy na dokumentach oraz skróceniu wielu formalności, w tym właśnie związanych z hokejowymi umowami. Postanowiliśmy przyjrzeć się temu, jakie są najważniejsze zalety związane z podpisami elektronicznymi:

1. Efektywność i oszczędność czasu - z pewnością podpis elektroniczny w PDF to znakomita okazja do tego, aby efektywnie podejść do zarządzania dokumentami, co ma także wpływ na oszczędność czasu. Wykorzystując te możliwości jesteśmy w stanie ograniczyć takie elementy jak drukowanie, skanowanie czy też finalne wysyłanie dokumentów pocztą. W skali dnia czy miesiąca to wiele minut, a nawet godzin oszczędności.
2. Lepsza dostępność i wygoda - opcja podpisz PDF dostępna jest praktycznie z każdego miejsca, gdzie mamy swoje urządzenie, dokument. Dzięki temu możemy wykonywać takie zadania z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Mamy o wiele większą swobodę, a jeśli możemy to zrobić online, to już tym bardziej każdy podpis będzie jeszcze bardziej wygodny.
3. Mniejsze koszta - ogólne operowanie na elektronicznych dokumentach to dla wielu z nas szansa na oszczędności nie tylko czasu, ale i pieniędzy. Omawiane przez nas podpisy elektroniczne to mniejsze wydatki poniesione na papier, druk, tusz, przesyłki pocztowe czy samo przechowywanie dokumentów. Kluby hokejowe mogą zaoszczędzić mniejsze lub większe pieniądze na dostawach i wydatkach operacyjnych. Dzięki temu zaoszczędzone środki mogą zainwestować w inne dziedziny.
4. Większe bezpieczeństwo - bardzo często podpisy elektroniczne gwarantują większe bezpieczeństwo. Są one na ogół zgodne z przepisami i wymogami prawnymi. Oczywiście warto pamiętać o tym, aby nie mylić podpisu cyfrowego z elektronicznym. Często w przypadku dokumentów mamy usługi w zakresie podpisu elektronicznego, bez szyfrowania cyfrowego.
5. Lepszy monitoring - kiedy decydujemy się na opcję podpisz plik, mamy także większe możliwości dla śledzenia i monitorowanie naszych dokumentów. Taki cyfrowy zapis daje nam informację o dacie jego podpisania, przez kogo został dokonany i czy nie wprowadzono tam niedopuszczalnych zmian. Zwłaszcza to ostatnie jest ważne, gdyż może nam w historii pokazać, czy ktoś nie zmienił umowy na kontrakcie zawodnika hokejowego.

Oczywiście opcja podpisz dokument online to tylko początek tego, co można zrobić z dokumentami. Tak się bowiem składa, że dziś można dokonywać modyfikacji, konwersji dokumentów. Najważniejsze jest jednak to, aby ingerencja w dokument w żaden sposób nie wpływała na jego legalność.

Czy podpisy elektroniczne zmieniają umowy hokejowe?

Na koniec warto zastanowić się, czy faktycznie podpisy elektroniczne zmieniają umowy hokejowe? Naszym zdaniem jak najbardziej, albowiem znacząco upraszczają procesy związane z tworzeniem i obiegiem dokumentów. Dzięki możliwościom zarządzania dokumentami PDF, każdy klub hokejowy, manager zawodnika może o wiele szybciej tworzyć, negocjować i podpisywać umowy. To wszystko ma wpływ na spore zmiany, do jakich doszło na rynku w ostatnim czasie.